SOFBAC · Polska
Kancelarie prawne
Akta spraw, umowy i korespondencja muszą trafiać do odpowiednich osób, bez przypadkowego udostępniania.
Zastosowanie w praktyce
Workspace porządkuje foldery spraw, Pass uprawnienia, a Backup Mail archiwa poczty.
Przykład pracy
Dokumenty sprawy otrzymuje wyłącznie zespół, któremu przydzielono obsługę klienta.
Przydatne moduły
Dokumenty kancelarii prawnej z kontrolą dostępu i kopią korespondencji
W kancelarii prawnej klient oczekuje poufności i terminowego działania. Błędem jest sytuacja, w której zespół pracuje na niewłaściwej wersji pisma albo załącznik trafia do nieupoważnionej osoby.
Prawnik przygotowuje projekt pisma w katalogu konkretnej sprawy, uprawniony współpracownik nanoszą uwagi, a wersja do wysłania zostaje oddzielona od roboczej. Workspace pomaga zorganizować dokumenty i ich dostęp, Pass służy do uporządkowania haseł, a Backup Mail może wspomagać ochronę archiwów pocztowych. Kancelaria dobiera moduły do istniejącego sposobu prowadzenia akt — bez obietnicy automatycznej zgodności z każdym systemem kancelaryjnym.
Nie sprzedajemy SOFBAC jako pełnego systemu do prowadzenia spraw sądowych. Wspieramy wybrane, dobrze określone obszary: dokumenty, dostęp i kopie danych.
Poufność zawodowa wymaga szczególnie starannego nadania uprawnień, umów powierzenia i kontroli podwykonawców. Lokalizacja serwera to tylko jeden z elementów oceny ryzyka.
Czy Workspace zastępuje program do prowadzenia spraw kancelarii?
Nie. Workspace organizuje pliki i współpracę; nie deklarujemy obsługi terminów procesowych lub pełnego obiegu spraw bez osobnej funkcji.