SOFBAC · Polska
Księgowość i kancelarie podatkowe
Faktury i dokumenty wielu klientów wymagają rozdzielenia, uporządkowania i bezpiecznego przekazania.
Zastosowanie w praktyce
Invoice obsługuje e-faktury, Workspace dokumenty, Pass dostęp, a Backup Folder kopie ważnych katalogów.
Przykład pracy
Pracownik przygotowuje dokumenty konkretnego klienta bez mieszania ich z aktami innych firm.
Przydatne moduły
Oprogramowanie dla biura rachunkowego, które obsługuje wiele firm
Największy koszt pracy księgowego często nie zaczyna się przy księgowaniu, lecz wcześniej: w wyszukiwaniu załącznika, sprawdzaniu formatu faktury i uzgadnianiu, do którego klienta należy dokument.
Wyobraźmy sobie kancelarię prowadzącą trzydzieści firm. Każda firma ma własny obieg faktur i inne osoby uprawnione do dostępu. Pracownik wybiera konkretnego klienta, sprawdza fakturę elektroniczną i przekazuje ją do właściwego procesu. Samodzielne Invoice Validation nadaje się do sprawdzania dokumentów bez wymiany dotychczasowego systemu. Pełny Invoice służy do wystawiania i obsługi faktur oraz zawiera walidację. Wariant Kanzlei jest przeznaczony do organizacji pracy wielu podmiotów — jego panel, eksport i zakres uprawnień wymagają potwierdzenia przed uruchomieniem sprzedaży. Eksport SOFBAC Kanzlei / Invoice Office tworzy klasyczne pliki CSV zgodne ze standardami importu DATEV. To rozszerzenie obiegu dokumentów, nie zamiennik DATEV ani automatyczna synchronizacja API.
Nie obiecujemy, że SOFBAC zastępuje DATEV albo że automatycznie integruje się z każdym systemem księgowym. Pozycjonujemy się jako modułowa oferta o czytelnym zakresie i cenie, którą kancelaria może rozważyć obok obecnego środowiska.
Dla kancelarii priorytetem są rozdzielenie danych klientów, uprawnienia i jasność, gdzie znajdują się pliki. Wyjaśniamy lokalizację podstawowej infrastruktury w niemieckich centrach danych Hetzner i zasady przetwarzania dla każdego modułu.
Czy musimy rezygnować z DATEV, aby korzystać z SOFBAC?
Nie zakładamy takiej zmiany. Invoice Validation może odpowiadać za odrębny etap kontroli otrzymanego pliku. Konkretne integracje z DATEV i importy należy potwierdzić przed wdrożeniem. Eksport SOFBAC Kanzlei / Invoice Office tworzy klasyczne pliki CSV zgodne ze standardami importu DATEV. To rozszerzenie obiegu dokumentów, nie zamiennik DATEV ani automatyczna synchronizacja API.