SOFBAC · Polska
Firmy sprzątające
Zmieniające się lokalizacje i zespoły wymagają czytelnego grafiku oraz dokumentacji wykonanych prac.
Zastosowanie w praktyce
Workplan pomaga rozplanować zespoły, Calendar terminy, a Bild zdjęcia wykonanych zleceń.
Przykład pracy
Brygadzista widzi, która ekipa obsługuje obiekt, i zapisuje zdjęcia po zakończeniu zadania.
Przydatne moduły
Grafiki ekip sprzątających i czytelna dokumentacja wykonania usług
Firmy sprzątające często obsługują wiele obiektów, a godziny pracy, zastępstwa i polecenia zmieniają się w ciągu dnia. Problemem jest uzgodnienie, kto ma być w danym miejscu i gdzie znajduje się potwierdzenie wykonanej pracy.
Koordynator planuje obsadę na kilka budynków, a po chorobie pracownika przesuwa zastępstwo. Workplan pokazuje aktualny plan pracy ekip, Calendar porządkuje terminy dodatkowych usług, a Bild może pomóc zachować zdjęcia wykonanych czynności przypisane do konkretnego zlecenia. Firma nie musi rozsyłać kolejnej wersji papierowego grafiku każdemu pracownikowi. Wykorzystanie zdjęć wymaga określenia, co wolno fotografować w obiekcie klienta.
Nie komplikujemy planowania pracy systemem magazynowym, gdy firma potrzebuje tylko rozpisania ekip. Każdy moduł odpowiada innemu fragmentowi usługi.
Fotografowanie pomieszczeń klienta wymaga zgody lub innej właściwej podstawy oraz zasad dostępu; nie publikujemy zdjęć pracowników i klientów bez upoważnienia.
Czy mogę używać samego Workplan bez Bild?
Tak. Workplan dotyczy grafiku, a Bild dokumentacji fotograficznej. Wybierasz zakres odpowiedni do zleceń.