SOFBAC · Polska
Transport i spedycja
Dokumenty kierowców, zlecenia i praca między biurem a trasą muszą być dostępne we właściwym momencie.
Zastosowanie w praktyce
Workspace udostępnia dokumenty, Workplan organizuje grafiki, a Invoice faktury.
Przykład pracy
Dyspozytor przygotowuje dokumenty dla trasy, kierowca otrzymuje właściwe pliki bez szukania w wiadomościach.
Przydatne moduły
Dokumenty przewozowe, grafik kierowców i rozliczenia transportu
W transporcie opóźnienia często zaczynają się od nieaktualnego zlecenia, brakującego załącznika lub niejasnej obsady. Dyspozytor musi wiedzieć, jaki dokument trafił do konkretnego kierowcy.
Przed rozpoczęciem kursu biuro przygotowuje aktualne instrukcje i dokumenty w Workspace. Workplan pomaga uporządkować pracę i zmianowość zespołu, a Invoice służy do rozliczania zleceń. Kierowca otrzymuje pliki wymagane do danej pracy bez konieczności przeszukiwania wielu starszych wiadomości. Nie reklamujemy w SOFBAC automatycznej telematyki ani obsługi tachografów bez potwierdzonej integracji.
Zamiast próbować zastąpić system TMS, rozwiązujemy konkretne zadania biura: udostępnianie aktualnych dokumentów, plan pracy i fakturowanie.
Dane pracowników i trasy wymagają właściwych uprawnień i polityki przechowywania. Uprawnienie do pobrania pliku nie powinno oznaczać dostępu do całego archiwum.
Czy SOFBAC jest systemem śledzenia GPS floty?
Nie w tym zakresie. Opisane moduły dotyczą dokumentów, grafiku i faktur, nie monitoringu GPS pojazdów.